Bordereaux
Un bordereaux es un reporte detallado de ventas que muestra ventas de entradas, splits de ingresos entre venue y productor, y cualquier descuento aplicable. La pestaña Bordereaux en Configuración te permite crear y gestionar estas configuraciones.
Acceder a bordereaux
Andá a Configuración → Bordereaux.
Lo que vas a ver
Si no tenés configuraciones todavía, vas a ver un botón para crear la primera.
Una vez que tengas configuraciones, la pantalla muestra una tabla con todas tus configuraciones guardadas, lo que facilita revisar y gestionar múltiples entradas de un vistazo. Más abajo también encontrás los eventos que terminaron y tienen un bordereaux asignado.
Crear una configuración de bordereaux
Hacé clic en Crear configuración de bordereaux para abrir el formulario de creación.
Campos de configuración
Nombre
Un nombre de referencia para esta configuración (ej. "Split Estándar 70/30").
Porcentaje del venue
Porcentaje de los ingresos netos que va al venue.
Porcentaje de productor (aparece en el formulario como Porcentaje de productor)
Porcentaje de los ingresos netos que va al productor.
Nota: Venue + Productor debería sumar 100%.
Seleccionar descuentos
Agregá descuentos que apliquen al monto final. Hacé clic en + junto al selector para crear un nuevo descuento.
Cada descuento tiene:
- Nombre: Nombre de referencia
- Tipo: Elegí uno:
- Porcentaje del total de ventas
- Cantidad de tickets (usa la tarifa más cara)
- Monto fijo
Podés agregar múltiples descuentos. Los descuentos creados se guardan y pueden reutilizarse en otras configuraciones.
Dueño de IP
El dueño de IP es el titular de la propiedad intelectual de la obra que se presenta en el evento — generalmente quien la escribió (autor, dramaturgo o compositor). Este campo es informativo y aparece en el encabezado del reporte de bordereaux como atribución.
Agregá titulares de IP que reciban atribución en el reporte. Hacé clic en + para abrir el formulario Crear Dueño de IP:
- Nombre
- Número de identificación
Los titulares de IP se guardan y pueden reutilizarse en configuraciones.
Gestionar configuraciones en la tabla
Todas las configuraciones guardadas aparecen en una tabla. Cada fila muestra:
| Columna | Información |
|---|---|
| Nombre | Nombre de configuración |
| Venue % | Porcentaje del venue |
| Productor % | Porcentaje del productor |
| Descuentos | Descuentos aplicados |
| Dueño de IP | Titular de propiedad intelectual |
| Eventos | Eventos usando esta configuración |
| Acciones | Menú contextual (⋮) |
Editar una configuración
Hacé clic en el menú ⋮ de la fila correspondiente → Editar para modificar la configuración.
Advertencia: Los cambios afectan todos los eventos que usan esta configuración. Editá con cuidado.
Eliminar una configuración
Hacé clic en el menú ⋮ de la fila correspondiente → Eliminar para borrar la configuración.
Advertencia: Eliminá solo configuraciones que no estén asignadas a eventos activos.
Asignar bordereaux a eventos
Podés asignar una configuración en dos lugares:
Durante la creación del evento
En el primer paso del flujo de creación de evento, hay una tarjeta Bordereaux donde podés seleccionar una configuración del menú desplegable.
Después de crear el evento
- Andá a Eventos
- Seleccioná el evento
- Andá a la pestaña Bordereaux
- Seleccioná una configuración del menú desplegable (o creá una nueva)
- Hacé clic en Asignar configuración al evento
Ver reportes de bordereaux
Una vez que un evento terminó y tiene una configuración de bordereaux asignada, podés ver el reporte detallado en:
Eventos → [Seleccionar evento] → pestaña Bordereaux
El reporte muestra:
- Entradas vendidas por tipo
- Precio por entrada
- Métodos de pago usados
- Descuentos aplicados
- Pagos finales para venue y productor
Nota: Cubriremos el reporte detallado de bordereaux en la sección de Gestión de eventos.
Los bordereaux típicamente se usan cuando trabajás con venues o productores que necesitan reportes detallados de splits de ingresos. Si sos dueño tanto del venue como de la producción, podrías no necesitar uno.
Sí, pero tené cuidado—los cambios afectan todos los eventos que usan esa configuración.
Esto depende de tu acuerdo. Típicamente, el venue provee el espacio y el productor maneja el show/evento. El split refleja cómo se divide el ingreso entre ellos.
Los descuentos se aplican al total antes de calcular el split venue/productor.
Sí. Creá tantas configuraciones como necesites y asignalas a diferentes eventos según tus acuerdos.
IP significa Propiedad Intelectual. El dueño de IP es la persona o entidad que posee los derechos de la obra que se presenta, por lo general quien la escribió (autor, dramaturgo o compositor). Este dato aparece en el encabezado del reporte de bordereaux como referencia y atribución.
Sí. Abrí el menú ⋮ en la fila de la configuración en la tabla y seleccioná Eliminar. Asegurate de que la configuración no esté asignada a ningún evento activo antes de eliminarla.