Pagos de membresía
Seguí todos los pagos de suscripción, registrá pagos manuales y usá el calendario para estar al día con la facturación.
Pestaña de pagos
Andá a Membresías → Pagos.
Tabla de pagos
Todos los pagos aparecen con estas columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Membresía | Nombre del plan y variación |
| Miembro | Nombre, apellido y email |
| Procesado por | Mercado Pago/Stripe o nombre del miembro del equipo (para manual) |
| Total bruto | Monto total del pago |
| Comisión del procesador | Comisión de Mercado Pago/Stripe |
| Impuestos | Deducciones de impuestos (si hay) |
| Total neto | Monto recibido después de deducciones |
| Método de pago | Cómo pagó |
| Fecha | Fecha del pago |
| Estado | Éxito o Fallido |
| Motivo | Razón del fallo (si falló) |
Exportar
Hacé clic en Exportar arriba a la derecha para descargar datos de pagos.
Registrar pagos manuales
Para miembros sin facturación automática, debés registrar cada pago manualmente.
Hacé clic en Registrar pago e ingresá:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Plan de membresía | Seleccionar el plan (planes inactivos/eliminados no aparecen) |
| Miembro | Seleccionar de la lista de miembros del plan (con búsqueda) |
| Método de pago | Efectivo, crédito, débito, transferencia bancaria, QR, u otro |
| Monto del precio | Monto recibido |
Hacé clic en Guardar para registrar el pago.
El pago aparece en la tabla inmediatamente y actualiza la próxima fecha de facturación del miembro.
Calendario de pagos
Andá a Membresías → Calendario de pagos.
El calendario te ayuda a visualizar pagos próximos y vencidos de un vistazo.
Filtros
- Opción de variación — Filtrar por variación específica
- Origen — Manual o automático (Mercado Pago/Stripe)
Leer el calendario
El calendario muestra el mes actual con controles para navegar:
- Flechas de mes anterior/siguiente
- Botón "Hoy" para volver a la fecha actual
Indicadores de color:
| Color | Significado |
|---|---|
| Etiqueta roja | Pagos vencidos (fecha pasada, no cobrados) |
| Etiqueta azul | Pagos próximos (fecha futura) |
| Color más oscuro | Muchos pagos ese día |
| Color más claro | Pocos pagos ese día |
Ver detalles de pago
Hacé clic en cualquier etiqueta para ver:
- Ingresos esperados para ese día
- Lista de membresías con pagos pendientes
- Indicador de origen para cada uno:
- "Mercado Pago" o "Stripe" = automático
- "Requiere pago manual" = necesitás cobrarlo
La lista de miembros tiene búsqueda por nombre.
Cómo se mueven los pagos en el calendario
Una vez que un pago se procesa (automáticamente o registrado manualmente), se mueve a la próxima fecha de facturación. El calendario solo muestra el próximo pago de cada miembro, no todos los pagos futuros.
Entender los tiempos de pago
Cada miembro tiene su propio ciclo de facturación basado en cuándo se suscribió.
Ejemplo:
- Miembro A se suscribió el 5 de marzo → se le cobra el 5 de cada mes
- Miembro B se suscribió el 20 de marzo → se le cobra el 20 de cada mes
Esto significa que los pagos se distribuyen a lo largo del mes en lugar de todos a la vez.
Manejar pagos fallidos
Cuando un pago falla:
- El pago aparece en la tabla con estado Fallido
- La columna Motivo muestra por qué (tarjeta rechazada, fondos insuficientes, etc.)
- El estado de la membresía puede cambiar a Pausado o Expirado
Qué hacer:
- Contactar al miembro sobre el problema de pago
- Si usás pagos manuales, registrá cuando pague
- Si es automático, necesita actualizar su método de pago
Revisá el Calendario de pagos. Las etiquetas rojas indican fechas pasadas con pagos no cobrados. Hacé clic para ver detalles.
Sí. Al registrar un pago manual, ingresás el monto real recibido. No tiene que coincidir con el precio del plan.
El calendario muestra solo la próxima fecha de pago de cada miembro. Después de que ese pago se procesa, aparece el siguiente.
El calendario lo mostrará como vencido (rojo). El estado del miembro no se actualizará hasta que registres el pago.
Sí. Andá a la pestaña Miembros, hacé clic en el miembro y desplazate a la sección Pagos en su vista de detalle.
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