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Documentación

Pagos de membresía

Seguí todos los pagos de suscripción, registrá pagos manuales y usá el calendario para estar al día con la facturación.


Pestaña de pagos

Andá a Membresías → Pagos.

Tabla de pagos

Todos los pagos aparecen con estas columnas:

ColumnaDescripción
MembresíaNombre del plan y variación
MiembroNombre, apellido y email
Procesado porMercado Pago/Stripe o nombre del miembro del equipo (para manual)
Total brutoMonto total del pago
Comisión del procesadorComisión de Mercado Pago/Stripe
ImpuestosDeducciones de impuestos (si hay)
Total netoMonto recibido después de deducciones
Método de pagoCómo pagó
FechaFecha del pago
EstadoÉxito o Fallido
MotivoRazón del fallo (si falló)

Exportar

Hacé clic en Exportar arriba a la derecha para descargar datos de pagos.


Registrar pagos manuales

Para miembros sin facturación automática, debés registrar cada pago manualmente.

Hacé clic en Registrar pago e ingresá los siguientes campos:

CampoDescripción
Plan de membresíaSeleccionar el plan (planes inactivos/eliminados no aparecen)
MiembroBuscá al miembro por nombre, apellido, email o ID
Método de pagoEfectivo, crédito, débito, transferencia bancaria, QR, u otro
Monto del precioMonto recibido

Encontrar un miembro

El campo Miembro no carga una lista de antemano. En cambio, empezá a escribir el nombre, apellido, email o ID del miembro y los resultados aparecen automáticamente mientras escribís. Esto mantiene el modal ágil y rápido incluso en listas de membresía muy grandes.

Hacé clic en Guardar para registrar el pago.

El pago aparece en la tabla inmediatamente y actualiza la próxima fecha de facturación del miembro.


Calendario de pagos

Andá a Membresías → Calendario de pagos.

El calendario te ayuda a visualizar pagos próximos y vencidos de un vistazo. Muestra el mes actual como una grilla estructurada, donde cada día se presenta como una celda individual que refleja la actividad de pagos de ese día.

Filtros

Usá los controles de filtro sobre la grilla para acotar lo que se muestra:

  • Opción de variación — Filtrar por una variación de membresía específica
  • Origen — Filtrar por pagos manuales o automáticos (Mercado Pago/Stripe)

Leer el calendario

El calendario muestra el mes actual como una grilla de celdas por día. Usá los controles de navegación para moverte entre meses:

  • Flechas de mes anterior/siguiente
  • Botón Hoy para volver a la fecha actual

Cada celda del día muestra la actividad de pagos con indicadores de color:

ColorSignificado
Etiqueta rojaPagos vencidos (fecha pasada, no cobrados)
Etiqueta azulPagos próximos (fecha futura)
Color más oscuroMuchos pagos ese día
Color más claroPocos pagos ese día

Ver detalles de un día

Hacé clic en cualquier celda del día para abrir un modal de detalle para esa fecha. El modal muestra:

  • Ingresos esperados para ese día
  • Una lista de los miembros programados para cobro en esa fecha, incluyendo sus avatares
  • Indicador de origen para cada miembro:
    • "Mercado Pago" o "Stripe" = automático
    • "Requiere pago manual" = necesitás cobrarlo vos

La lista de miembros dentro del modal tiene búsqueda por nombre.

Cómo se mueven los pagos en el calendario

Una vez que un pago se procesa (automáticamente o registrado manualmente), se mueve a la próxima fecha de facturación. El calendario solo muestra el próximo pago de cada miembro, no todos los pagos futuros.


Entender los tiempos de pago

Cada miembro tiene su propio ciclo de facturación basado en cuándo se suscribió.

Ejemplo:

  • Miembro A se suscribió el 5 de marzo → se le cobra el 5 de cada mes
  • Miembro B se suscribió el 20 de marzo → se le cobra el 20 de cada mes

Esto significa que los pagos se distribuyen a lo largo del mes en lugar de todos a la vez.


Manejar pagos fallidos

Cuando un pago falla:

  1. El pago aparece en la tabla con estado Fallido
  2. La columna Motivo muestra por qué (tarjeta rechazada, fondos insuficientes, etc.)
  3. El estado de la membresía puede cambiar a Pausado o Expirado

Qué hacer:

  • Contactar al miembro sobre el problema de pago
  • Si usás pagos manuales, registrá cuando pague
  • Si es automático, necesita actualizar su método de pago

Revisá el Calendario de pagos. Las etiquetas rojas en las celdas indican fechas pasadas con pagos no cobrados. Hacé clic en la celda para ver la lista completa de miembros afectados.

Sí. Al registrar un pago manual, ingresás el monto real recibido. No tiene que coincidir con el precio del plan.

El calendario muestra solo la próxima fecha de pago de cada miembro. Después de que ese pago se procesa, aparece el siguiente.

El calendario lo mostrará como vencido (rojo). El estado del miembro no se actualizará hasta que registres el pago.

Sí. Andá a la pestaña Miembros, hacé clic en el miembro y desplazate a la sección Pagos en su vista de detalle.

Los miembros se cargan a medida que escribís. Ingresá algunos caracteres del nombre, apellido, email o ID del miembro y los resultados coincidentes aparecen automáticamente.


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