Links de invitación
Los links de invitación te permiten agregar miembros a tu equipo de forma simple: creás un link con los roles y permisos, lo compartís, y cuando la persona entra queda automáticamente en tu marca.
Acceder a links de invitación
Desde el panel de Fanz, andá a Equipo → Links de invitación.
Crear un link de invitación
- Hacé clic en "Crear link de invitación" (arriba a la derecha)
- Se abre el ventana de creación con los siguientes campos:
Cantidad de invitaciones
Cuántas personas pueden usar este link para unirse a tu marca. Mínimo: 1, máximo: 100.
| Ejemplo | Resultado |
|---|---|
| 1 | Solo una persona puede unirse |
| 10 | 10 personas pueden unirse con el mismo link |
| 50 | 50 personas pueden unirse |
Caso de uso: Si necesitás invitar 30 RRPP o 20 validadores, creás un solo link con 30 o 20 usos y lo compartís con todos. No necesitás crear un link por persona.
Selección de roles
Elegí uno o más roles para las personas que se unan con este link.
Reglas de combinación:
- Si seleccionás Dueño o Administrador, las otras selecciones se limpian (ya tienen acceso total)
- Productor solo se puede combinar con Admin de membresías
- Los demás roles (RRPP, Vendedor, Validador, Analista, Admin de membresías) se pueden combinar entre sí
Para entender cada rol, consultá Roles disponibles.
Permisos personalizados
Si seleccionaste el rol Personalizado, aparecen dos pasos adicionales: elegir el alcance de datos y configurar los permisos granulares.
Paso 1: Alcance de datos
Inmediatamente después de seleccionar el rol Personalizado aparece un selector de Acceso a datos:
| Opción | Efecto |
|---|---|
| Solo asignados | El miembro solo ve los eventos y membresías que le asignás explícitamente |
| Todos los datos | El miembro ve todos los eventos y membresías de la marca sin restricciones |
Elegí "Solo asignados" cuando querés limitar al miembro a eventos o membresías específicos. Elegí "Todos los datos" cuando el miembro debe tener visibilidad de todo lo de la marca.
Paso 2: Configurar permisos
Hacé clic en "Editar Permisos" para abrir el editor de permisos — una vista completa con cada sección de la plataforma en una grilla:
- Usá los checkboxes de Lectura / Escritura para activar acceso en cada sección y sub-pestaña
- Hacé clic en la flecha junto a una sección para expandirla y configurar sub-pestañas individuales
- Las secciones modificadas respecto a los valores por defecto se resaltan en azul; un contador muestra cuántas cambiaron
- Usá los checkboxes del encabezado (columnas Lectura / Escritura) para seleccionar o deseleccionar todas las secciones a la vez
- Hacé clic en Restablecer para volver todos los permisos a los valores por defecto del rol Personalizado (todo desactivado)
- Hacé clic en Hecho para volver al formulario principal
Para la lista completa de secciones, sub-pestañas y reglas de permisos, consultá Roles disponibles → Personalizado.
Asignación de eventos
Este selector aparece cuando:
- Seleccionaste Productor, RRPP, Vendedor, Validador o Analista; O
- Seleccionaste Personalizado con Acceso a datos en "Solo asignados"
Para asignar eventos:
- Hacé clic en "Seleccionar eventos"
- Aparece una lista con búsqueda de eventos activos
- Hacé clic en cada evento para seleccionarlo o deseleccionarlo
- Opciones disponibles:
- Buscador: Encontrá eventos específicos por nombre
- Seleccionar todos: Asigná todos los eventos de una vez
- Limpiar selección: Deseleccioná todo
- Hacé clic en Hecho cuando termines
Asignación de membresías
Este selector aparece cuando:
- Seleccionaste Administrador de membresías; O
- Seleccionaste Personalizado con Acceso a datos en "Solo asignados"
Para asignar membresías:
- Hacé clic en "Seleccionar membresías"
- Aparece una lista de planes de membresía activos
- Seleccioná los planes que querés asignar
Tipos de membresía
Si tu marca tiene tipos de membresía configurados y se asignaron membresías, también aparece un selector de Tipos de membresía. Usalo para filtrar opcionalmente a qué tipos de membresía puede acceder el miembro.
Crear el link
Una vez completados todos los campos, hacé clic en "Crear".
El link se genera y aparece en la tabla de links de invitación.
Compartir el link
En la tabla de links, hacé clic en el link o en el ícono de copiar para copiarlo al portapapeles.
Compartí el link con las personas que querés invitar. El proceso para ellos es:
- Abren el link en su navegador
- Crean una cuenta en Fanz o inician sesión con Google
- Automáticamente quedan dentro de tu marca con los roles y asignaciones configuradas
Importante: El link es para unirse una sola vez. Una vez que son miembros, entran a Fanz normalmente con su cuenta. No necesitan el link de nuevo.
Tabla de links de invitación
La tabla muestra todos los links creados con la siguiente información:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Roles | Los roles asignados al link |
| Eventos | Etiqueta con cantidad de eventos (clic para ver cuáles) |
| Membresías | Etiqueta con cantidad de membresías (clic para ver cuáles) |
| Link | El link completo (clic para copiar) |
| Límite de usos | Cantidad máxima de usos configurada |
| Usos | Cantidad de personas que ya se unieron con este link |
| Estado | Activo o Inactivo |
Acciones de links
Cada link tiene un menú de más opciones (tres puntos) con las siguientes acciones:
Ver
Abre un panel de solo lectura con el detalle del link:
- La URL completa del link de invitación (con botón de copiar)
- Estado actual (Activo / Inactivo)
- Límite de usos y rol(es) asignados
- Eventos y membresías asignados (como etiquetas)
- Una lista con scroll de todas las personas que se unieron con este link, con su nombre y email
Editar
Modificá el link:
- Cambiar la cantidad de usos
- Cambiar los roles
- Cambiar los eventos/membresías asignados
Desactivar
El link deja de funcionar. Las personas que intenten usarlo no podrán unirse.
Útil cuando:
- Ya no querés que más gente se una con ese link
- Querés pausar las invitaciones temporalmente
Podés reactivar el link después si lo necesitás.
Eliminar
Borra el link permanentemente. Esta acción no se puede deshacer.
Próximos pasos
Es la cantidad de personas que se unieron a tu marca usando ese link. Si creaste un link con límite de 10 y tiene 3 usos, significa que 3 personas entraron y quedan 7 disponibles.
No. El link de invitación es solo para unirse a la marca la primera vez. Una vez que son miembros, entran normalmente a Fanz con su cuenta y ya están dentro de tu marca.
No, siempre tenés que especificar una cantidad. Pero podés poner un número alto si querés que muchas personas puedan usarlo.
El link deja de funcionar automáticamente. Las personas que intenten usarlo verán un mensaje de que el link ya no es válido. Podés crear un nuevo link o editar el existente para aumentar el límite.
Sí. En la acción "Ver" del link podés ver la lista de personas que se unieron usando ese link específico.
No, podés crear la cantidad de links de invitación que necesites.
Sí, podés editar el link y cambiar los roles. Los cambios solo afectan a las personas que usen el link después de la edición, no a quienes ya se unieron.
No. Al editar un link, el límite de usos no puede ser menor a la cantidad de personas que ya se unieron con él. Solo podés aumentarlo o dejarlo como está.
Con "Solo asignados", las personas que entren con el link solo verán los eventos y membresías asignados explícitamente al link. Con "Todos los datos", tendrán visibilidad de todos los eventos y membresías de la marca (siempre limitado por los permisos de sección configurados).
No. Cuando el alcance es "Todos los datos", los selectores de eventos y membresías se ocultan — el miembro hereda acceso a todo automáticamente.