Bordereaux del evento
La pestaña Bordereaux genera reportes detallados de ventas para dividir ingresos entre venues, productores y otras partes. Es esencial para la contabilidad profesional de eventos.
Primeros pasos
Si no hay configuración asignada
Verás: "Bordereaux no configurado. Para ver el bordereaux de este evento, necesitás asignar una configuración de bordereaux."
Para asignar:
- Seleccioná una configuración existente del menú desplegable
- O hacé clic en "Crear" para hacer una nueva
- Hacé clic en "Asignar configuración al evento"
Crear una configuración
Consultá Configuración de bordereaux para instrucciones detalladas. Resumen rápido:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la configuración para referencia |
| % Venue | Porcentaje del neto que va al venue |
| % Productor | Porcentaje del neto que va al productor |
| Descuentos | Deducciones pre-acordadas (monto fijo, %, o cantidad de entradas) |
| Propietario IP | Detalles del propietario de la propiedad intelectual |
El reporte de bordereaux
Una vez configurado, verás un reporte de ventas completo.
Información del encabezado
- Nombre de la marca
- Ubicación
- Nombre del evento
- Fecha
- Capacidad total
- Propietario IP (si está configurado)
Acciones del reporte
| Botón | Función |
|---|---|
| Imprimir | Imprimir el reporte |
| Generar PDF | Descargar como PDF |
| Exportar a XLSX | Descargar como hoja de cálculo Excel |
| Configuración | Editar o cambiar la configuración asignada |
Opciones de configuración
Hacé clic en "Configuración" para:
- Cambiar configuración: Seleccionar una diferente del menú desplegable
- Editar configuración: Modificar la actual (⚠️ afecta todos los eventos que la usan)
- Crear nueva: Hacer una nueva configuración
- Notificación de pago: Configurar email del productor y fecha de pago para notificación automática
- Agregar entradas manuales: Incluir ingresos no relacionados con entradas (merchandising, patrocinios, etc.)
Tablas del reporte
1. Detalle de recaudación
Un desglose de los ingresos recaudados, organizado por origen:
Secciones:
- En línea: Ventas vía Mercado Pago/Stripe
- Taquilla: Ventas en punto de venta físico
- Cortesías: Entradas gratuitas (mostradas como referencia)
Columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Tipo de localidad | Nombre de entrada + precio |
| Localidades | Cantidad vendida a ese precio |
| Monto total | Ingresos de esa línea |
Notas importantes:
- Cada precio único crea una fila separada (misma entrada vendida a diferentes precios = múltiples filas)
- Las entradas con descuento muestran su precio real de venta
- Los cargos por servicio NO están incluidos acá
- Las entradas reembolsadas no aparecen
- Las entradas de taquilla incluyen el método de pago (crédito, débito, efectivo, etc.)
Ejemplo:
Entrada A - $20 - 50 unidades - $1.000
Entrada A - $14 (con 30% descuento) - 20 unidades - $280
Entrada A - $15 (cambio de precio) - 30 unidades - $450
La última fila muestra Ingresos totales de todas las fuentes.
2. Tabla de descuentos
Muestra las deducciones pre-acordadas de la configuración de bordereaux:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Nombre del descuento |
| Descuento | Valor (%, monto fijo, o cantidad de entradas) |
| Monto | Deducción calculada |
Última fila: Total de descuentos
3. Tabla de pagos
Muestra la división de ingresos:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Nombre de la parte (Venue, Productor) |
| Porcentaje | % de división configurado |
| Monto | Pago calculado |
Última fila: Total (neto para pagos)
4. Tabla de balance
Conciliación final:
| Fila | Descripción |
|---|---|
| Monto recaudado | Total recaudado |
| Monto de descuentos | Total de deducciones |
| Monto productor | Parte del productor |
| Monto venue | Parte del venue |
| Resultado | Siempre $0 (balanceado) |
Entradas manuales
Hacé clic en Configuración → Agregar entradas manuales para incluir ingresos no relacionados con entradas:
- Ventas de merchandising
- Patrocinios
- Ingresos de bar/comida
- Otras fuentes de ingresos
Estas aparecen en la tabla de ingresos y se incluyen en los cálculos.
Notificaciones de pago
Configurá notificaciones automáticas de pago:
- Hacé clic en Configuración
- Ingresá el email del productor
- Establecé la fecha de pago
- El productor recibe un email con los detalles del pago en esa fecha
Mejores prácticas
Antes del evento
- Creá y asigná la configuración de bordereaux durante la configuración del evento
- Acordá todos los descuentos y splits con las partes de antemano
- Probá la configuración con números de ejemplo
Después del evento
- Generá el reporte final una vez que todas las ventas estén cerradas
- Agregá cualquier entrada manual (merch, patrocinadores)
- Exportá a PDF para firmas
- Imprimí dos copias para ambas partes
Documentación
- Guardá copias firmadas para contabilidad
- Exportá a XLSX para tus registros
- Usá la notificación de pago para comunicación formal de pagos
Preguntas frecuentes
Cada precio único crea una fila separada. Diferentes tarifas, códigos de descuento o cambios de precio crean líneas separadas. Esto te da un desglose detallado de exactamente qué se vendió a cada punto de precio.
Los cargos por servicio se usan para cubrir comisiones de procesamiento de pagos, comisiones de la plataforma Fanz y costos generales de transacción. El bordereaux muestra solo los totales del precio de las entradas (lo que el comprador pagó por la entrada en sí), no los cargos por servicio, ya que esos cubren costos operativos separados del split venue/productor.
Vas a ver filas separadas para cada precio. Por ejemplo, si "General" costaba $20 para las primeras 50 ventas y después cambió a $25, vas a ver dos filas: "General - $20" y "General - $25" con sus respectivas cantidades y totales.
Cada tarifa aparece como su propia fila con su precio específico. Si "VIP" tiene una tarifa Early Bird a $50 y una tarifa Regular a $80, vas a ver dos líneas separadas — una para cada tarifa con la cantidad vendida a ese precio.
Las entradas con descuento muestran su precio real de venta, no el precio original. Si una entrada de $100 se vendió con 30% de descuento, aparece como una fila de $70. Esto refleja los ingresos reales recaudados.
Las ventas de taquilla se agrupan por separado e incluyen el método de pago (tarjeta de crédito, débito, efectivo, transferencia, etc.) como parte de la descripción. Esto ayuda a conciliar los pagos en efectivo vs. tarjeta en el venue.
Sí, pero los cambios afectan TODOS los eventos que usan esa configuración. Creá una nueva si necesitás configuraciones específicas por evento.
La configuración de bordereaux se asigna por evento, no por fecha. Sin embargo, podés hacer lo siguiente: asignar una configuración, generar/descargar el reporte para una fecha específica, luego asignar una configuración diferente y generar el reporte para otra fecha.
Podés reembolsar parcialmente una compra (ej: reembolsar 1 de 2 entradas), pero no podés reembolsar parcialmente una sola entrada. En el bordereaux, solo cuentan las entradas no reembolsadas — las entradas reembolsadas se excluyen automáticamente. Entonces si alguien compró 3 entradas y reembolsaste 1, solo 2 aparecen en el reporte.
El reporte captura cada punto de precio único. Vas a ver una fila para cada precio distinto, sin importar cuándo se vendió. Esto da transparencia completa para todas las partes que revisan el bordereaux.