Bordereaux del evento
La pestaña Bordereaux genera reportes detallados de ventas para dividir ingresos entre venues, productores y otras partes. Es esencial para la contabilidad profesional de eventos.
Primeros pasos
Si no hay configuración asignada
Verás: "Bordereaux no configurado. Para ver el bordereaux de este evento, necesitás asignar una configuración de bordereaux."
Para asignar:
- Seleccioná una configuración existente del menú desplegable
- O hacé clic en "Crear" para hacer una nueva
- Hacé clic en "Asignar configuración al evento"
Crear una configuración
Consultá Configuración de bordereaux para instrucciones detalladas. Resumen rápido:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la configuración para referencia |
| % Venue | Porcentaje del neto que va al venue |
| % Productor | Porcentaje del neto que va al productor |
| Descuentos | Deducciones pre-acordadas (monto fijo, %, o cantidad de entradas) |
| Propietario IP | Detalles del propietario de la propiedad intelectual |
El reporte de bordereaux
Una vez configurado, verás un reporte de ventas completo.
Información del encabezado
- Nombre de la marca
- Ubicación
- Nombre del evento
- Fecha
- Capacidad total
- Propietario IP (si está configurado)
Acciones del reporte
| Botón | Función |
|---|---|
| Imprimir | Imprimir el reporte |
| Generar PDF | Descargar como PDF |
| Exportar a XLSX | Descargar como hoja de cálculo Excel |
| Editar | Editar la configuración asignada |
| Configuración | Cambiar configuración, crear una nueva, configurar notificaciones o agregar entradas manuales |
Opciones de configuración
El botón Editar y el menú desplegable Configuración son ahora controles separados:
- Editar: Abre directamente la configuración actual para modificarla (⚠️ los cambios afectan todos los eventos que la usan)
- Configuración (desplegable): Te permite cambiar a una configuración diferente, crear una nueva, configurar notificaciones de pago o agregar entradas manuales, sin editar la configuración actual
Hacé clic en "Configuración" para acceder a:
- Cambiar configuración: Seleccionar una diferente del menú desplegable
- Crear nueva: Hacer una nueva configuración
- Notificación de pago: Configurar email del productor y fecha de pago para notificación automática
- Agregar entradas manuales: Incluir ingresos no relacionados con entradas (merchandising, patrocinios, etc.)
Tablas del reporte
1. Detalle de recaudación
Un desglose de los ingresos recaudados, organizado por origen:
Secciones:
- En línea: Ventas vía Mercado Pago/Stripe
- Taquilla: Ventas en punto de venta físico
- Cortesías: Entradas gratuitas (mostradas como referencia)
Columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Tipo de localidad | Nombre de entrada (y nombre de tarifa, si no es General) + precio |
| Localidades | Cantidad vendida a ese precio |
| Monto total | Ingresos de esa línea |
Notas importantes:
- Cada precio único crea una fila separada (misma entrada vendida a diferentes precios = múltiples filas)
- Cuando una entrada tiene múltiples tarifas, el nombre de la tarifa se muestra junto al tipo de entrada — excepto la tarifa "General" por defecto, que solo muestra el nombre de la entrada. Por ejemplo, una tarifa "Early Bird" sobre una entrada "VIP" aparece como "VIP – Early Bird".
- Las entradas con descuento muestran su precio real de venta
- Los cargos por servicio NO están incluidos acá
- Las entradas reembolsadas no aparecen
- Las entradas de taquilla incluyen el método de pago (crédito, débito, efectivo, etc.)
Ejemplo:
General - $20 - 50 unidades - $1.000
VIP – Early Bird - $50 - 30 unidades - $1.500
VIP – Regular - $80 - 20 unidades - $1.600
Entrada A - $14 (con 30% descuento) - 20 unidades - $280
La última fila muestra Ingresos totales de todas las fuentes.
2. Tabla de descuentos
Muestra las deducciones pre-acordadas de la configuración de bordereaux:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Nombre del descuento |
| Descuento | Valor (%, monto fijo, o cantidad de entradas) |
| Monto | Deducción calculada |
Última fila: Total de descuentos
3. Tabla de pagos
Muestra la división de ingresos:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Nombre de la parte (Venue, Productor) |
| Porcentaje | % de división configurado |
| Monto | Pago calculado |
Última fila: Total (neto para pagos)
4. Tabla de gastos (post-split)
Luego de calcularse el split de ingresos, podés agregar gastos post-split cargados al productor o al venue. Estos aparecen en una sección de gastos dedicada dentro del reporte.
¿Qué son los gastos post-split?
Son costos que se deducen de la parte de cada parte después de aplicado el split — por ejemplo, gastos de producción cargados al productor, o comisiones específicas del venue cargadas al venue.
Cómo agregar gastos post-split:
- Hacé clic en Configuración
- Seleccioná Agregar entradas manuales (o la opción equivalente de gastos)
- Ingresá la descripción del gasto, el monto y a qué parte se le carga (productor o venue)
- Guardá — el reporte se actualiza de inmediato
La sección de gastos muestra cada línea de gasto con su descripción, la parte cargada y el monto. La última fila muestra el Subtotal de gastos.
Efecto en los pagos netos:
Una vez agregados los gastos, los montos netos del productor y el venue se actualizan para reflejar las deducciones. Las cifras finales que se muestran para cada parte son sus participaciones después del split y de los gastos post-split aplicados.
5. Tabla de balance
Conciliación final:
| Fila | Descripción |
|---|---|
| Monto recaudado | Total recaudado |
| Monto de descuentos | Total de deducciones |
| Monto productor | Neto del productor después de gastos |
| Monto venue | Neto del venue después de gastos |
| Resultado | Siempre $0 (balanceado) |
Entradas manuales
Hacé clic en Configuración → Agregar entradas manuales para incluir ingresos no relacionados con entradas:
- Ventas de merchandising
- Patrocinios
- Ingresos de bar/comida
- Otras fuentes de ingresos
Estas aparecen en la tabla de ingresos y se incluyen en los cálculos.
Notificaciones de pago
Configurá notificaciones automáticas de pago:
- Hacé clic en Configuración
- Ingresá el email del productor
- Establecé la fecha de pago
- El productor recibe un email con los detalles del pago en esa fecha
Cuando se envía un email de bordereaux, incluye el desglose completo de gastos post-split junto con los montos netos finales del venue y el productor, para que todos los destinatarios vean el panorama completo de los pagos finales.
Mejores prácticas
Antes del evento
- Creá y asigná la configuración de bordereaux durante la configuración del evento
- Acordá todos los descuentos y splits con las partes de antemano
- Probá la configuración con números de ejemplo
Después del evento
- Generá el reporte final una vez que todas las ventas estén cerradas
- Agregá cualquier entrada manual (merch, patrocinadores)
- Agregá los gastos post-split que correspondan antes de enviar las notificaciones de pago
- Exportá a PDF para firmas
- Imprimí dos copias para ambas partes
Documentación
- Guardá copias firmadas para contabilidad
- Exportá a XLSX para tus registros
- Usá la notificación de pago para comunicación formal de pagos
Preguntas frecuentes
Cada precio único crea una fila separada. Diferentes tarifas, códigos de descuento o cambios de precio crean líneas separadas. Esto te da un desglose detallado de exactamente qué se vendió a cada punto de precio.
Los cargos por servicio se usan para cubrir comisiones de procesamiento de pagos, comisiones de la plataforma Fanz y costos generales de transacción. El bordereaux muestra solo los totales del precio de las entradas (lo que el comprador pagó por la entrada en sí), no los cargos por servicio, ya que esos cubren costos operativos separados del split venue/productor.
Vas a ver filas separadas para cada precio. Por ejemplo, si "General" costaba $20 para las primeras 50 ventas y después cambió a $25, vas a ver dos filas: "General - $20" y "General - $25" con sus respectivas cantidades y totales.
Cada tarifa aparece como su propia fila con su precio específico. Si "VIP" tiene una tarifa Early Bird a $50 y una tarifa Regular a $80, vas a ver dos líneas separadas — "VIP – Early Bird" y "VIP – Regular" — cada una con la cantidad vendida a ese precio. El nombre de la tarifa se omite solo cuando es la tarifa "General" por defecto.
Las entradas con descuento muestran su precio real de venta, no el precio original. Si una entrada de $100 se vendió con 30% de descuento, aparece como una fila de $70. Esto refleja los ingresos reales recaudados.
Las ventas de taquilla se agrupan por separado e incluyen el método de pago (tarjeta de crédito, débito, efectivo, transferencia, etc.) como parte de la descripción. Esto ayuda a conciliar los pagos en efectivo vs. tarjeta en el venue.
Los gastos post-split son costos que se deducen de la parte del productor o el venue después de calculado el split de ingresos. Usálos para deducciones acordadas que aplican específicamente a una de las partes — por ejemplo, un costo de producción cargado al productor o una comisión de limpieza cargada al venue. Aparecen como una sección de gastos separada en el reporte, y los pagos netos se actualizan automáticamente para reflejar las deducciones.
Sí. Cuando se envía un email de bordereaux, incluye el desglose completo de gastos junto con los montos netos finales del venue y el productor, para que todos los destinatarios vean el panorama completo de lo que recibe cada parte.
El botón Editar abre directamente la configuración asignada para modificarla. Tené en cuenta que los cambios afectan todos los eventos que usan esa configuración. El menú desplegable Configuración es independiente y te permite cambiar a una configuración diferente, crear una nueva, configurar notificaciones de pago o agregar entradas manuales, sin editar directamente la configuración actual.